SAP Fieldglass Lyckad implementation i Asien

Bakgrund

Implema Business Solution var en nyckelaktör i att effektivisera en global telekomkunds inköpsprocesser och hantering av extern arbetskraft, i samarbete med SAP Fieldglass.

Med verksamhet i över 170 länder hade kunden ett omfattande behov av externa konsulter men saknade enhetliga och smidiga processer för att hantera dem. Efter en grundlig analys valde de att implementera SAP Fieldglass som sitt Vendor Management System (VMS) för att skapa bättre struktur och kontroll.

Lösningen gör det möjligt att rekrytera, administrera, betala och utvärdera externa resurser och leverantörer. Idag används plattformen för upp till 20 000 konsulter och täcker 90 % av den totala kostnaden.

Uppdrag

Kunden hade ett behov av att få kontroll samt insyn över externa resurser i Asien där specifik kompetens efterfrågades för att uppnå målet. De ville införa ett gemensamt verktyg som understöder de globalt beslutade inköpsprocesserna för att nå följande fyra huvudmål:

Transparens
Kostnadskontroll
Effektivitet
Regelefterlevnad / följa interna policies
(Compliance)

Uppnådda mål

Full insyn och överblick över konsulter i realtid i hela regionen
Full insyn över inköpsorder (PO) för flera parter med en automatiserad samt integrerad Purchase to pay process
Kostnadskontroll mot satta ramavtal och priser vid inköp och förlängning
Ökad effektivitet - ett system istället för flera för hanteringen av konsulter (automatisering av PO, faktura, tidrapport, onboarding, offboarding)
Full kontroll på signade NDA, korrekt upphandling och hantering av externa resurser enligt gällande lagar globalt och lokalt